Современные условия работы характеризуются глобальной информатизацией, ростом значения информации и особенно скорости ее обработки и трансляции между подразделениями. То есть успешное функционирование любой организации или предприятия напрямую зависит от того, насколько эффективно и успешно организованы работа его отдельных служб и подразделений и обмен информацией между ними.