Конференция проводилась при поддержке Российского гуманитарного научного фонда на базе Волгоградского филиала РАНХиГС. Цель – обсуждение общеисторических и источниковедческих аспектов работы с архивными материалами по истории и культуре казачества, формирование новых и уточнение традиционных подходов к интерпретации исторических источников и расширение на такой основе границ исторического знания. В работе приняли участие специалисты различных гуманитарных наук: историки, этнографы, филологи, искусствоведы, архивисты и музейные работники. Они представляли различные регионы России: Астраханскую, Волгоградскую, Оренбургскую, Ростовскую, Челябинскую области, Краснодарский край, Республику Калмыкия. Конференция прошла с международным участием со стороны украинских историков из Запорожского национального университета. В этой связи исключительно важно объединение усилий международного профессионального сообщества, направленное на сравнительное, в том числе источниковедческое изучение разных казачьих групп и войск. В качестве гостей конференции в работе пленарного заседания приняли участие руководители архивов и музеев г. Волгограда.