"Электронный архив", или Легализация хранения документов банка в электронном виде
О новом продукте для организации электронного хранения документов "ЦФТ-Электронный архив".
Авторы
Тэги
Тематические рубрики
Предметные рубрики
В этом же номере:
Резюме по документу**
ТЕМА НОМЕРА
IT-ИНФРАСТРУКТУРА БАНКА
«Электронный архив», или
Легализация хранения
документов банка
в электронном виде
Хранение документов в бумажном виде — это настоящая головная боль для руководителя банка. <...> И если раньше ЦБ РФ позволял хранить бухгалтерские документы в виде электронных баз данных,
то с вступлением в силу Указания ЦБ РФ от 25.11.2009 2343У такого послабления больше нет. <...> Зато появилось Указание ЦБ РФ 2346У от той же даты, которое впервые регламентирует хранение
некоторых банковских документов в специальных фондах в электронном виде — записанными
на носители однократной записи (например, CD и DVDдиски). <...> Для организации работы таких фондов,
а также для работы с отдельными единицами хранения служит новый продукт «ЦФТЭлектронный
архив». <...> Банки вынуждены хранить и обра
батывать большие массивы бумажных до
кументов, исчисляющихся десятками мил
лионов. <...> Так, у крупного
банка в день формируется более миллиона
платежных документов, и все они подле
жат обязательному архивному хранению. <...> А именно — из этого пункта исчезла фор
мулировка о возможности хранения доку
ментов в электронной базе данных. <...> Во
вторых, вступило в действие Указание
2346У, которое позволяет хранить не
которые банковские документы в элек
тронном, а не в бумажном виде, записанны
ми на отчуждаемые носители однократной
записи. <...> С этого момента начинается, мож
но сказать, новый этап в развитии управле
ния электронными документами в кредит
ных организациях России, поскольку нор
мативно закрепляется не только возмож
ность работы с документами в электрон
ном виде, но и порядок их хранения. <...> И сей
час у кредитных организаций есть альтер
натива — либо хранить огромное количест
Положение ЦБ РФ 302-П, п. <...> Старая редакция: «Кредитная организация впра
ве организовать хранение бухгалтерских доку
ментов в виде электронных баз данных <...>
** - вычисляется автоматически, возможны погрешности
Похожие документы: