Некоторые особенности учета программных продуктов

В настоящее время в деятельности подразделения общества используется специальный программный продукт (далее — ПП). Ежегодно общество несет расходы на абонентское обслуживание этого продукта. Общество не является его правообладателем: право пользования этой программой было приобретено до 2000 г. в качестве простой неисключительной лицензии на программное обеспечение (ПО). Его стоимость была списана в составе расходов будущих периодов (далее — РБП) с одноименного счета 97 в течение срока, установленного договором. Впоследствии при переходе бухгалтерии общества с одной программы учета на другую информация о списании этих расходов и движении по счету 97, а также об отражении факта приобретения простой лицензии на ПО ПП была утрачена. Также в связи с истечением обязательного срока хранения документации (пять лет) в настоящий момент нет возможности восстановить архив первичных документов по этой программе, в том числе регистров бухгалтерского учета и договора с правообладателем. По окончании списания РБП обществом не было принято решение об отражении стоимости программы, которая продолжала использоваться в деятельности подразделения (и продолжает на сегодняшний день), на забалансовом учете. Таким образом, на сегодня ввиду отсутствия учетных данных и документальных свидетельств сам факт наличия и использования ПО в деятельности, а также факт приобретения права пользования этим ПО и последующего списания его стоимости через механизм РБП не подтвержден. У общества имеются договор на абонентское обслуживание ПП, акты сдачи-приемки работ по договору на сопровождение ПП. Цена по договору установлена в виде абонентской платы за полугодие. В актах сдачи-приемки работ по договору отсутствует детализация выполненных работ. Договором не предусмотрено составление исполнителем отчета о проделанной работе.

• Е.А. Дбар
• С.М. Горохов

• Общий отдел

• Социальные (общественные) науки